VVE schoonmaak Den Haag
VVE schoonmaak in Den Haag met een voorspelbaar maandbedrag
Bij VVE schoonmaak in Den Haag draait het gesprek bijna altijd om het maandbedrag. Een bestuur neemt geen beslissing over schoonmaak alleen, maar over een post in de begroting waar elke eigenaar aan meebetaalt en waar in de ledenvergadering vragen over komen. Daarom werken wij met een vast bedrag per maand en met een werkprogramma waarin staat wat je daarvoor krijgt. Dan kun je als bestuur precies laten zien waar het geld heen gaat.
Wat dat bedrag wordt, hangt af van je complex. Den Haag heeft enorme verschillen: portiekflats van vier lagen in de oudere wijken, hoogbouw met een centrale hal en meerdere liften, en kleinere complexen in het Statenkwartier of Benoordenhout met een enkele entree en een trappenhuis. Een portiek met acht appartementen en geen lift is iets heel anders dan een complex met honderd woningen, galerijen en een postruimte. Een prijs per appartement zegt dus weinig zolang je niet weet hoeveel ruimtes er zijn.
Wij komen uit Zoetermeer en rijden ongeveer een half uur naar Den Haag. Voor een VVE met een vaste wekelijkse beurt past dat prima in onze planning. MNM Schoonmaakdiensten begon op 1 januari 2023 en doet naast VVE schoonmaak ook kantoorschoonmaak, glasbewassing en opleveringsschoonmaak, wat handig is als jullie het glas of een oplevering in een appartement ook willen regelen. In drie jaar tijd is geen enkele klant uit zichzelf bij ons weggegaan.
Wat de schoonmaakkosten van een VVE bepaalt
De schoonmaakkosten van een VVE worden door vier dingen bepaald, en die zetten we in de offerte allemaal apart. Het eerste is de omvang van de algemene ruimtes: het aantal bouwlagen, portieken, trappenhuizen, galerijen en of er een lift is. Niet het aantal appartementen bepaalt de tijd, maar het aantal ruimtes dat schoongemaakt moet worden. Een complex met vier opgangen van elk twee lagen kost meer tijd dan een hoog complex met een centrale hal, ook al hebben ze evenveel woningen.
Het tweede is de frequentie. Wekelijks is voor de meeste complexen in Den Haag het uitgangspunt, maar niet elke ruimte hoeft even vaak. De entree en de lift vervuilen het snelst, de bovenste bordessen het langzaamst. Het derde is de loop en het gebruik: veel bewoners, fietsen door de gang, honden, een pand aan een drukke straat waar zand en blad naar binnen waaien. Het vierde zijn extra’s zoals glasbewassing aan de buitenzijde, de fietsenstalling of het bijhouden van de containerruimte.
Wat er niet apart op de rekening komt zijn onze middelen en materialen, want die nemen we zelf mee. Verbruiksartikelen zijn bij een VVE meestal niet aan de orde, behalve als er een gemeenschappelijk toilet is. Periodiek werk zoals hoge stofpunten, verlichtingsarmaturen en ventilatieroosters zetten we als eigen regel in het programma met een aantal keer per jaar, zodat het bestuur ziet dat het is ingepland en niet iets is dat gebeurt als er tijd over is.
Wat wij in de algemene ruimtes doen
VVE schoonmaak in Den Haag gaat bij ons om alle gemeenschappelijke ruimtes. Het trappenhuis is het hart: treden, bordessen, leuningen, deuren en de hoeken waar stof en blad zich verzamelen. Leuningen nemen we gericht mee omdat iedereen ze aanraakt. De entree en de hal pakken we als eerste aan, inclusief brievenbussen, deurmat, bel- en intercompanelen en het glas in de toegangsdeur, want dat is wat bewoners en bezoek als eerste zien.
Daarnaast doen we galerijen en gaanderijen, bergingsgangen, de fietsenstalling voor zover dat kan en de lift: vloer, wanden, spiegel en vooral de bedieningspanelen. In complexen met een gemeenschappelijke ruimte, een postruimte of een containerruimte nemen we die mee als dat is afgesproken. Vloeren behandelen we naar type, want een gietvloer in een hal vraagt iets anders dan tegels in een portiek of natuursteen in een ouder complex.
Periodiek werk staat ingepland: hoge stofpunten, verlichtingsarmaturen, ventilatieroosters, plinten, radiatoren in de hal en de bovenkanten van deurkozijnen komen een paar keer per jaar aan de beurt. Dat is precies het deel waar schoonmaakcontracten bij VVE’s stilletjes in wegzakken, omdat niemand het controleert tot het opvalt. Het glas in de entree en het trappenhuis doen we mee, en de buitenzijde van de gevel kunnen we via onze glasbewassing op een vaste ronde zetten. Zo houden jullie een partij en een aanspreekpunt in plaats van twee bedrijven die je apart moet aansturen.
Een offerte die je in de vergadering kunt bespreken
Een offerte voor VVE schoonmaak in Den Haag maken we pas nadat we het complex gezien hebben, want anders is het gokken. Je belt 079 234 0550, mailt naar info@mnmschoonmaakdiensten.nl of vult het formulier op onze site in. Handig om alvast door te geven: het aantal appartementen, het aantal bouwlagen en opgangen, of er een lift is en of er galerijen of een bergingsgang zijn. Daarna lopen we het complex door en kijken we naar de staat, de loop en de vloertypes.
Wat je terugkrijgt is een offerte met een vast bedrag per maand en het werkprogramma erbij, waarin per ruimte staat wat er gebeurt en hoe vaak. Dat is bewust zo opgezet dat een bestuurslid het in de ledenvergadering kan laten zien zonder er een toelichting bij te hoeven verzinnen. Extra’s zoals glasbewassing staan als aparte regel, zodat je ze kunt schrappen of toevoegen zonder dat de rest onduidelijk wordt.
De offerte is gratis en vrijblijvend en je hoort meestal binnen een werkdag van ons. Neem er rustig de tijd voor, want een VVE beslist nu eenmaal niet in een dag. Na akkoord starten we met een proefmaand en daarna loopt het maand tot maand met een opzegtermijn van een maand, dus je opvolger in het bestuur zit niet jaren vast aan jouw handtekening. Onze tevredenheidsgarantie geldt gewoon: is iets niet goed, dan komen we terug en lossen we het op. Vraag vrijblijvend een offerte aan voor VVE schoonmaak in Den Haag.
Werken we ook in de buurt? Bekijk VVE schoonmaak in Zoetermeer, glasbewassing voor complexen in Den Haag of ons schoonmaakbedrijf in Den Haag.
Veelgestelde vragen over VVE schoonmaak Den Haag
Wat kost VVE schoonmaak per maand?
Dat hangt af van de omvang van de algemene ruimtes en niet van het aantal appartementen. Het aantal bouwlagen, opgangen, trappenhuizen en galerijen bepaalt de tijd, en of er een lift is. Een complex met vier opgangen van elk twee lagen kost meer tijd dan hoogbouw met een centrale hal, ook bij hetzelfde aantal woningen. Daarnaast telt de frequentie mee en of er extra’s zijn zoals glasbewassing of een fietsenstalling. Daarom noemen we geen standaardbedrag maar maken we een offerte op maat, met een vast bedrag per maand en een werkprogramma erbij. Die offerte is gratis en vrijblijvend, net als het bezoek aan jullie complex. Zo weet het bestuur precies waar het geld heen gaat.
Hoe verdelen we de kosten over de appartementen?
Dat is aan de VVE zelf en volgt meestal de breukdelen of de verdeelsleutel die in de splitsingsakte staat, net als de andere gemeenschappelijke kosten. Wij factureren aan de VVE of aan de beheerder als een bedrag per maand, en dan verdeelt het bestuur dat volgens de eigen systematiek. Sommige besturen rekenen het voor de vergadering om naar een bedrag per appartement per maand, omdat dat makkelijker te begrijpen is voor de leden. Dat kan prima en wij kunnen dat sommetje desgewenst meeleveren. Zijn er appartementen die geen gebruik maken van een bepaalde opgang, dan is dat een discussie voor de vergadering en niet iets waar wij over gaan. Wij zorgen dat het totaalbedrag helder en voorspelbaar is.
In welke delen van Den Haag werken jullie voor VVE's?
In heel Den Haag. Portiekflats in de oudere wijken, hoogbouw met een centrale hal en meerdere liften, en kleinere complexen in wijken als het Statenkwartier en Benoordenhout met een enkele entree en een trappenhuis. Ook nieuwere complexen in Ypenburg en Leidschenveen doen we, en die liggen extra dichtbij omdat onze thuisbasis in Zoetermeer is. Voor beheerders met meerdere complexen in de stad werken we met dezelfde afspraken op alle locaties, zodat het overzichtelijk blijft en er een aanspreekpunt is. Zit jullie complex net over de grens, bijvoorbeeld in Rijswijk, Voorburg of Leidschendam, dan kunnen we dat combineren in dezelfde route. Bel gerust om te horen wat mogelijk is.
Welke ruimtes vallen onder de VVE schoonmaak?
Alle gemeenschappelijke ruimtes. Het trappenhuis met treden, bordessen, leuningen en deuren. De entree en hal, inclusief brievenbussen, deurmat, bel- en intercompanelen en het glas in de toegangsdeur. Galerijen en gaanderijen, bergingsgangen, de fietsenstalling voor zover dat kan, en de lift met vloer, wanden, spiegel en bedieningspanelen. Is er een gemeenschappelijke ruimte, postruimte of containerruimte, dan nemen we die mee als dat is afgesproken. Daarnaast staat periodiek werk ingepland: hoge stofpunten, verlichtingsarmaturen, ventilatieroosters, plinten en radiatoren in de hal. Wat er precies onder valt leggen we vast in het werkprogramma, zodat het bestuur het kan controleren en aan de leden kan uitleggen.
Kunnen we bezuinigen zonder dat het complex verslonst?
Ja, maar niet door overal minder vaak te komen. Dat is precies de manier waarop een complex langzaam verslonst zonder dat iemand het ziet gebeuren. Verstandiger is om per ruimte te kijken. De entree, de lift en de onderste bordessen zijn wat bewoners en bezoek elke dag zien en wat het snelst vervuilt, dus daar houd je de frequentie op peil. De bovenste bordessen, de bergingsgang en de fietsenstalling kunnen vaak met minder toe. Periodiek werk zou ik niet schrappen maar spreiden, want als dat een paar jaar overslaat wordt het later een veel grotere klus. Wij rekenen een aangepast voorstel graag door, zodat het bestuur twee varianten naast elkaar in de vergadering kan leggen.
Krijgen wij een vaste prijs of een uurtarief?
Een vast bedrag per maand, gebaseerd op de tijd die het werkprogramma kost. Dat is voor een VVE het praktischst, want je begroot per jaar en je wilt geen schommelingen. Een uurtarief zegt bovendien weinig zolang je niet weet hoeveel uren erachter zitten: de partij met het laagste tarief kan uiteindelijk de duurste zijn. Met een vast bedrag dragen wij het risico als een beurt een keer uitloopt, en dat vinden we logisch omdat wij het programma hebben opgesteld. Loopt het structureel uit omdat er iets in het complex veranderd is, dan komen we dat bespreken in plaats van het stil door te belasten. Extra’s zoals glasbewassing staan als aparte regel, zodat je ze los kunt beoordelen.
Hoe snel kunnen jullie starten?
Na akkoord meestal binnen twee tot drie weken. Bij een VVE duurt de beslissing zelf vaak langer dan de start, omdat er een vergadering aan te pas komt, en daar houden we rekening mee. Je kunt de offerte gerust een paar weken laten liggen tot de eerstvolgende vergadering. Heeft jullie huidige partij een opzegtermijn, geef dan door wanneer hun laatste beurt is, dan plannen wij onze start daarop aan zodat er geen gat valt en jullie niet dubbel betalen. Is de huidige schoonmaker plotseling gestopt, dan kijken we wat er op korte termijn mogelijk is, want een tijdelijke overbrugging is vaak haalbaar. Bel gerust om te horen wat er deze maand in de planning past.
Zitten we vast aan een langlopend contract?
Nee. We werken maand tot maand met een opzegtermijn van een maand, ook voor VVE’s. Dat begint met een proefmaand waarin we meedraaien volgens het werkprogramma dat het bestuur heeft gezien. Bevalt het niet, dan stopt het en is er niets aan de hand. Voor een bestuur is dat belangrijk, want je neemt een besluit namens alle eigenaren en dan wil je niet dat je opvolger over drie jaar nog vastzit aan jouw handtekening. Het houdt ons ook scherp: zakt het werk weg, dan zijn we weg, en dat weten wij ook. Wij houden onze klanten liever vast met het werk zelf en met een programma dat je kunt controleren. In drie jaar tijd is geen enkele klant uit zichzelf bij ons weggegaan.