Schoonmaak sportvereniging Nootdorp
Schoonmaak van een sportvereniging in Nootdorp zonder vrijwilligers te belasten
Bij een sportvereniging in Nootdorp komt de schoonmaak bijna altijd neer op dezelfde handvol mensen. Er is een schoonmaakrooster, er staan namen op, en in de praktijk is het de penningmeester of de vrouw van de trainer die op zaterdagochtend de kleedkamers doet omdat er anders niemand komt. Dat werkt een seizoen of twee en dan loopt het vast, want vrijwilligers zijn schaars en dit is het werk waar niemand zich voor meldt.
Wij komen uit Zoetermeer en dat is een kwartier rijden naar Nootdorp, dus we kunnen op momenten langskomen die voor een vereniging handig zijn: vroeg in de ochtend na een trainingsavond, of op zondagavond na een speeldag. Voor een club is die nabijheid praktisch, want je planning zit vol met wedstrijden, toernooien en verhuur aan derden, en dan wil je iemand die kan schuiven.
Sportverenigingen zijn geen bedrijven en dat snappen we. Het budget komt uit contributie en kantineomzet, het bestuur bestaat uit vrijwilligers en elke uitgave wordt in een vergadering besproken. Daarom werken we met een vast bedrag en een werkprogramma waarin staat wat er gebeurt, zodat het bestuur het kan uitleggen aan de leden. MNM Schoonmaakdiensten begon op 1 januari 2023 in Zoetermeer en werkt met vaste teams. In drie jaar tijd is geen enkele klant uit zichzelf bij ons weggegaan.
Kleedkamers en douches na een trainingsavond
De kleedkamers zijn bij een sportvereniging het meeste werk en tegelijk het minst geliefde klusje. Na een trainingsavond liggen er tape, natte handdoeken en modder, staan de banken vol en is de vloer nat. Wij ruimen eerst op wat is achtergebleven, dweilen de vloeren met middelen die geschikt zijn voor natte ruimtes en nemen banken, haakjes en deuren af. Modder en gras in de doucheafvoeren halen we weg, want daar begint een verstopping die je later duur betaalt.
De douches krijgen de meeste aandacht. Tegels, voegen, douchehoeken en kranen pakken we aan om kalk en zeepresten voor te zijn, en de afvoeren spoelen we door. In een kleedkamer die dagelijks gebruikt wordt en waar de ventilatie vaak matig is, is dat het verschil tussen schoon en een ruimte waar je liever niet blootsvoets staat. Ventilatieroosters houden we open, want een rooster dat dichtzit houdt vocht in de ruimte vast.
Schimmel voorkomen is daarbij belangrijker dan schimmel bestrijden. Zwarte plekken in de voegen en op de plafonds komen door vocht dat blijft hangen, dus de combinatie van goed reinigen, laten drogen en ventilatie openhouden is de enige aanpak die op de lange termijn werkt. Zit het er al, dan behandelen we het, maar dan is het een grotere klus en komt het vaak terug. Voor een club met een clubgebouw dat al jaren meegaat, loont het om daar op tijd bij te zijn.
De kantine, de hal en de rest van het clubgebouw
Naast de kleedkamers doen we de rest van het clubgebouw, en bij veel verenigingen in Nootdorp is dat precies het deel dat er in het weekend bij inschiet. De kantine pakken we aan met de bar, het aanrecht, de koeling aan de buitenzijde, de tafels en de stoelen. Vloeren in een kantine vragen extra aandacht, want bier, frituurvet en modderige schoenen vormen samen een laag die je er met dweilen alleen niet af krijgt. Bij de keuken houden we ons aan wat er is afgesproken, want daar gelden hygiene-eisen waar de club zelf verantwoordelijk voor blijft.
De hal, de gang en de entree pakken we als eerste aan, want dat is wat bezoekende clubs en ouders als eerste zien. Sanitair voor bezoekers hoort daarbij, inclusief de plekken onder en achter de toiletten. De bestuurskamer, de EHBO-ruimte en een eventuele vergaderruimte nemen we mee als dat is afgesproken. Glas in de entree en de kantine doen we aan de binnenzijde, en de buitenzijde kunnen we via onze glasbewassing op een vaste ronde zetten.
Periodiek werk zetten we apart in het programma: hoge stofpunten, verlichting, ventilatieroosters, plinten en de bovenkanten van kasten en kozijnen. Bij verenigingen is dat vrijwel altijd het deel dat jarenlang overslaat, omdat een vrijwilliger begrijpelijk genoeg doet wat zichtbaar is en niet wat op drie meter hoogte zit. Een paar keer per jaar ingepland is genoeg om te voorkomen dat het een keer een grote klus wordt.
Wat het kost en hoe je het regelt
Wat schoonmaak voor een sportvereniging in Nootdorp kost, hangt af van de grootte van het clubgebouw, het aantal kleedkamers en douches, of de kantine erbij zit en hoe vaak we komen. Een club met vier kleedkamers die twee keer per week een beurt wil, is iets anders dan een vereniging met acht kleedkamers, een grote kantine en verhuur aan andere gebruikers. Daarom noemen we geen standaardtarief maar maken we een offerte op maat, met een vast bedrag per periode zodat het in de begroting past.
Je kunt ook gedeeltelijk uitbesteden. Veel verenigingen beginnen met alleen de kleedkamers en douches, omdat dat het zwaarste en het minst geliefde deel is, en houden de kantine bij hun eigen vrijwilligers. Anderen kiezen juist voor een grondige beurt per week plus periodiek werk, en laten het dagelijkse bijhouden bij de club. Wat het beste past bespreken we gewoon, en we rekenen twee varianten door als het bestuur wil kunnen kiezen.
Het begint met een kennismaking. Je belt 079 234 0550, mailt naar info@mnmschoonmaakdiensten.nl of vult het formulier op onze site in, en omdat Nootdorp op een kwartier ligt lopen we het clubgebouw meestal binnen enkele dagen door. De offerte is gratis en vrijblijvend en kun je rustig meenemen naar de eerstvolgende bestuursvergadering. Na akkoord starten we met een proefmaand en daarna loopt het maand tot maand met een opzegtermijn van een maand. Vraag vrijblijvend een offerte aan voor de schoonmaak van jullie vereniging in Nootdorp.
Werken we ook in de buurt? Bekijk schoonmaak van sportscholen in Zoetermeer, bedrijfsschoonmaak in Nootdorp of kantoorschoonmaak in Nootdorp.
Veelgestelde vragen over schoonmaak van sportverenigingen in Nootdorp
Werken jullie voor verenigingen in Nootdorp en omgeving?
Ja. Nootdorp ligt op een kwartier van onze thuisbasis in Zoetermeer, dus we zijn er snel en kunnen makkelijk schuiven als jullie planning daarom vraagt. We werken voor verenigingen met een eigen clubgebouw en voor clubs die een accommodatie delen met andere gebruikers. Ook in Pijnacker, Zoetermeer, Delft, Den Haag en de rest van Zuid-Holland doen we verenigingen. Deelt jullie club het gebouw met een andere vereniging of met de gemeente, dan stemmen we vooraf af wie waarvoor verantwoordelijk is, zodat we niet het werk van een ander doen of juist iets overslaan. Bel gerust om te bespreken wat er voor jullie situatie mogelijk is, ook als het budget krap is.
Op welke momenten komen jullie langs?
Op de momenten die voor een vereniging logisch zijn, en dat is zelden onder kantoortijd. Vroeg in de ochtend na een trainingsavond is het meest gekozen, zodat het gebouw er de volgende dag weer netjes bij staat. Na een speeldag in het weekend is de tweede optie, bijvoorbeeld zondagavond of maandagochtend. Hebben jullie doordeweeks avondtraining en in het weekend wedstrijden, dan kijken we samen naar een ritme dat de drukste momenten opvangt. Is er een toernooi of een evenement, dan kunnen we een extra beurt inplannen, en omdat Nootdorp dichtbij ligt lukt dat meestal op korte termijn. Het vaste ritme leggen we vast, de uitzonderingen regel je met je aanspreekpunt.
Doen jullie ook de kantine?
Ja, als jullie dat willen. We doen de bar, het aanrecht, de tafels en stoelen, de koeling aan de buitenzijde en de vloeren. Die vloeren vragen bij een kantine extra aandacht, want bier, frituurvet en modderige schoenen vormen samen een laag die je met dweilen alleen niet weg krijgt. In de keuken houden we ons aan wat er is afgesproken, want daar gelden hygiene-eisen waarvoor de vereniging zelf verantwoordelijk blijft en waar vaak eigen procedures voor zijn. Veel clubs kiezen ervoor om de kantine bij hun eigen vrijwilligers te houden en alleen de kleedkamers uit te besteden, omdat dat het zwaarste deel is. Dat kan prima en dan leggen we de grens duidelijk vast.
Hoe voorkomen jullie schimmel in de kleedkamers?
Door vocht geen kans te geven in plaats van schimmel achteraf te bestrijden. Zwarte plekken in voegen en op plafonds ontstaan doordat vocht blijft hangen, dus we reinigen de douchehoeken, tegels en voegen grondig, spoelen de afvoeren door en zorgen dat vloeren kunnen drogen. Ventilatieroosters houden we open, want een rooster dat dichtzit houdt het vocht binnen en dan werkt de rest ook niet meer. Modder en gras in de afvoeren halen we weg, want dat houdt water vast en veroorzaakt verstoppingen. Zit de schimmel er al, dan behandelen we het, maar dan is het een grotere klus en komt het vaker terug. Voor een clubgebouw dat al jaren meegaat, loont het om er op tijd bij te zijn.
Wat kost schoonmaak voor een sportvereniging?
Dat hangt af van de grootte van het clubgebouw, het aantal kleedkamers en douches, of de kantine erbij zit en hoe vaak we komen. Een club met vier kleedkamers die twee keer per week een beurt wil, is iets anders dan een vereniging met acht kleedkamers, een grote kantine en verhuur aan andere gebruikers. Daarom maken we een offerte op maat met een vast bedrag per periode, zodat het bestuur het in de begroting kan zetten en aan de leden kan uitleggen. Die offerte is gratis en vrijblijvend, net als het bezoek aan jullie accommodatie. Willen jullie kunnen kiezen, dan rekenen we twee varianten door, bijvoorbeeld alleen de kleedkamers naast een volledig pakket.
Kunnen we alleen de kleedkamers uitbesteden?
Ja, en dat is bij verenigingen de meest gekozen vorm. De kleedkamers en douches zijn het zwaarste en het minst geliefde deel, dus veel clubs besteden precies dat uit en houden de kantine en de dagelijkse rommel bij hun eigen vrijwilligers. Dat scheelt in de kosten en het haalt de grootste druk van het schoonmaakrooster. Je kunt ook de omgekeerde keuze maken, bijvoorbeeld alleen een grondige weekbeurt van het hele gebouw terwijl de club zelf dagelijks bijhoudt. Wat je ook kiest, we leggen vast wie wat doet, zodat er geen grijs gebied ontstaat waarin iedereen denkt dat de ander het doet. Dat laatste is namelijk de manier waarop het bij de meeste verenigingen misgaat.
Wat blijft er voor onze eigen vrijwilligers over?
Dat bepalen jullie zelf en het hangt af van wat je uitbesteedt. In de praktijk blijft het dagelijkse bijhouden vaak bij de club: een omgevallen glas in de kantine, een kleedkamer die na een training nog even aangeveegd wordt, de prullenbak die vol zit tijdens een toernooi. Wat wij overnemen is het structurele werk waar vrijwilligers zelden aan toekomen: de grondige beurt van kleedkamers en douches, het sanitair, de vloeren en het periodieke werk zoals hoge stofpunten en ventilatieroosters. Dat is precies het deel waar een schoonmaakrooster op vastloopt. Wie wat doet leggen we vast in het werkprogramma, zodat het duidelijk is voor het bestuur en voor de vrijwilligers die er nu nog voor opdraaien.
Zitten we vast aan een langlopend contract?
Nee. We werken maand tot maand met een opzegtermijn van een maand, ook voor verenigingen. Dat begint met een proefmaand waarin we meedraaien volgens het werkprogramma dat het bestuur heeft gezien. Bevalt het niet, dan stopt het en is er niets aan de hand. Voor een bestuur van vrijwilligers is dat belangrijk, want je neemt een besluit namens de leden en je zit er zelf misschien over twee jaar niet meer. Loopt het seizoen af of verandert het gebruik van de accommodatie, dan kun je bijsturen zonder dat je aan een jaarcontract vastzit. Wij houden onze klanten liever vast met het werk zelf. In drie jaar tijd is geen enkele klant uit zichzelf bij ons weggegaan.