Schoonmaakbedrijf VVE Zoetermeer
Schoonmaakbedrijf VVE Zoetermeer: een lokaal team dat het trappenhuis, de lift en de entree van je complex kent
★★★★★5,0 op Google
10/10op Trustoo
Vast, ervaren team
Wat ons schoonmaakbedrijf voor VVE’s in Zoetermeer doet
Als schoonmaakbedrijf VVE Zoetermeer richten we ons op de ruimtes die van alle bewoners samen zijn. De entree met het bellenbord en de brievenbussen, de hal, het trappenhuis, de liften, de galerijen, de gangen naar de bergingen en waar aanwezig een fietsenstalling of containerruimte. Per complex stellen we een werkprogramma op waarin staat welke ruimtes we doen, wat we daar doen en hoe vaak. Vloeren vegen, stofzuigen en dweilen, afgestemd op het materiaal, van tegels en natuursteen tot vinyl en tapijt op de trappen. Leuningen, deurklinken, liftknoppen en bellenborden reinigen, omdat dat de plekken zijn die iedereen aanraakt. Liftcabines van boven tot onder, inclusief de spiegel en de vloer. Glas in entreedeuren en portieken aan de binnenzijde helder houden. Spinrag en stof in hoeken, op lampen en boven deuren weghalen. Zwerfvuil, folders en achtergelaten spullen uit de hal en van de overlopen verwijderen. Periodiek doen we dieptewerk, zoals galerijhekken, radiatoren, deuren en hoge plekken. Glasbewassing aan de buitenzijde bieden we als aparte dienst, en bij complexen met veel glas in de gevel combineren we die vaak met de reguliere schoonmaak. Privéruimtes van bewoners doen we niet, tenzij daar apart om wordt gevraagd. Het werkprogramma leggen we vast en delen we met het bestuur of de beheerder, zodat iedereen weet wat er is afgesproken en waar wij op aanspreekbaar zijn. Verandert er iets in het gebouw, bijvoorbeeld een nieuwe fietsenstalling of een verbouwing die stof veroorzaakt, dan passen we het programma aan. Eén berichtje aan het vaste aanspreekpunt is daarvoor genoeg.
Waarom een lokaal schoonmaakbedrijf voor een VVE in Zoetermeer een voordeel is
Voor een VVE in Zoetermeer maakt het uit dat het schoonmaakbedrijf in de stad zelf zit. Onze thuisbasis is Zoetermeer en veel van onze schoonmakers wonen hier. Dat betekent dat een vaste dag en een vast dagdeel worden gehaald, ook bij slecht weer, en dat we bij een onverwachte situatie snel kunnen bijspringen. Een lekkage in het trappenhuis, een verbouwing bij een bewoner die stof door het hele gebouw verspreidt of een entree die na een storm vol bladeren ligt: bel het aanspreekpunt en er staat meestal snel iemand voor de deur. We kennen ook de complexen. We weten dat de gebouwen in Rokkeveen andere loopstromen hebben dan de portiekwoningen in Meerzicht, dat de nieuwbouw in Oosterheem veel glas in de entrees heeft en dat de flats rond het Stadshart drukke liften hebben. Die kennis zit bij ons team zelf, niet in een planningssysteem op afstand. Voor een bestuur betekent dat minder uitleggen en minder achteraan bellen. MNM Schoonmaakdiensten begon op 1 januari 2023 in Zoetermeer, niet vanuit een groots plan, maar omdat er in de omgeving iemand naar werk zocht. We begonnen klein, leerden snel en groeiden uit tot een vast, ervaren team. Onze oprichter komt uit de bouwwereld en is iemand van doen. Die achtergrond helpt bij VVE-werk: een loszittende traptrede, een kapotte lamp of een deurdranger die niet sluit valt ons op en geven we door aan het bestuur. In drie jaar tijd is geen enkele klant uit zichzelf bij ons weggegaan, en dat geldt ook voor de VVE’s die we in Zoetermeer bedienen.
Samenwerken met het VVE-bestuur of de beheerder
Een VVE-bestuur bestaat uit vrijwilligers die er naast hun werk en gezin tijd in steken. Een beheerder heeft vaak tientallen complexen onder zijn hoede. Beiden hebben geen behoefte aan een schoonmaakbedrijf dat gemanaged moet worden, en daar hebben we onze werkwijze op ingericht. Elke VVE in Zoetermeer krijgt één vast aanspreekpunt. Iemand die het gebouw kent, die het bestuur of de beheerder direct kan bellen of mailen en die meestal binnen één werkdag persoonlijk reageert. Bewoners melden hun opmerkingen bij het bestuur of de beheerder, en die legt ze in één keer bij ons neer. Zo blijft de communicatie overzichtelijk en hoeft niemand achter ons aan te bellen. We werken met vaste schoonmakers per complex. Die kennen de sleutel- en toegangsprocedure, weten welke deuren automatisch dichtvallen en waar de wateraansluiting en de stroom voor de stofzuiger zitten. Bewoners zien steeds dezelfde gezichten, wat het vertrouwen vergroot. Bij ziekte of vakantie zorgen wij voor een ingewerkte vervanger. Op verzoek geven we voor de ledenvergadering een korte toelichting op wat we doen en wat we in het gebouw signaleren. De frequentie stemmen we af op het complex: een klein portiek met een rustige ligging heeft vaak genoeg aan een beurt per twee weken, een groot complex met meerdere liften vraagt om wekelijkse aandacht en soms dagelijks voor de entree en de liften. Vaak kiezen we een combinatie van een vaste wekelijkse of tweewekelijkse beurt en periodiek dieptewerk per kwartaal, zodat het budget beheersbaar blijft. Na de proefmaand evalueren we of het ritme klopt.
Een offerte die het bestuur op de vergadering kan bespreken
Een VVE neemt beslissingen op de ledenvergadering, en daar hebben we onze offerte op afgestemd. Het begint met een kennismaking. Het bestuur of de beheerder belt 079 234 0550, mailt naar info@mnmschoonmaakdiensten.nl of vult het formulier op onze site in. Omdat we in Zoetermeer zitten, komen we snel langs om het complex goed in te schatten: het aantal woningen, de ruimtes, de liften en de staat van het gebouw. Daarna ontvangt het bestuur een heldere offerte met het werkprogramma, de frequentie en de prijs, zonder kleine lettertjes. Die offerte is gratis en vrijblijvend en kan rustig op de vergadering worden besproken, want er zit geen verloopdatum aan die het bestuur onder druk zet. Na akkoord kunnen we vaak binnen twee tot drie weken starten. We beginnen met een proefmaand, zodat het bestuur eerst kan zien hoe het gaat voordat het een besluit neemt. Bevalt het, dan gaan we door met een vaste schoonmaker, maand-tot-maand en met een korte opzegtermijn. Een meerjarig contract past niet bij hoe wij naar samenwerking kijken, zeker niet bij een VVE waar het bestuur regelmatig wisselt. Daarbij geldt onze tevredenheidsgarantie: is iets niet schoon genoeg naar jullie wens, dan komen we terug en lossen we het op, net zo lang tot het klopt. Klanten beoordelen ons met een 5,0 op Google uit 14 reviews en een 10 op Trustoo uit 21 reviews. Ze noemen vooral dat afspraken netjes worden nagekomen en dat de communicatie duidelijk is. Zoek je een schoonmaakbedrijf VVE Zoetermeer dat het bestuur werk uit handen neemt? Vraag dan vandaag een gratis offerte aan.
Meer weten? Bekijk het werkprogramma voor VVE schoonmaak in Zoetermeer, wat VVE schoonmaak per maand kost of glasbewassing voor complexen in Zoetermeer.
Veelgestelde vragen over schoonmaakbedrijf vve Zoetermeer
Welke ruimtes van ons complex in Zoetermeer maken jullie schoon?
Alle gemeenschappelijke ruimtes: de entree met bellenbord en brievenbussen, de hal, het trappenhuis, de liften, de galerijen, de gangen naar de bergingen en waar aanwezig een fietsenstalling of containerruimte. Per ruimte leggen we vast wat we doen, zoals vloeren dweilen, leuningen en liftknoppen reinigen, glas aan de binnenzijde helder houden en zwerfvuil verwijderen. Periodiek doen we dieptewerk, zoals galerijhekken, radiatoren en hoge plekken. Privéruimtes van bewoners doen we niet, tenzij daar apart om wordt gevraagd. Het werkprogramma delen we met het bestuur of de beheerder. Zo weet iedereen wat er is afgesproken. Wil de VVE iets toevoegen of weglaten, dan passen we het aan. Dat gaat snel.
Hoe vaak moet ons complex worden schoongemaakt?
Dat hangt af van het aantal bewoners, het type gebouw en de ligging. Een klein portiek met een rustige ligging heeft vaak genoeg aan een beurt per twee weken of per maand. Een groot complex met meerdere liften en een drukke entree vraagt om wekelijkse schoonmaak, soms met dagelijkse aandacht voor de entree en de liften. Gebouwen aan een drukke weg of met veel gezinnen en fietsen worden sneller vuil. Vaak adviseren we een combinatie van een vaste wekelijkse of tweewekelijkse beurt en periodiek dieptewerk per kwartaal. Tijdens de kennismaking lopen we door het gebouw en adviseren we een ritme dat past bij het budget. Dat ritme kan later altijd worden aangepast. We zitten er niet aan vast.
Wie is het aanspreekpunt voor het bestuur?
Elke VVE krijgt één vast aanspreekpunt bij ons. Dat is iemand die het gebouw kent, die het bestuur of de beheerder direct kan bellen of mailen en die meestal binnen één werkdag persoonlijk reageert. Bewoners melden opmerkingen bij het bestuur of de beheerder, en die legt ze in één keer bij ons neer. Zo blijft de communicatie overzichtelijk. Is iets niet schoon genoeg, dan komen we terug en lossen we het op. Ook signalen over het gebouw, zoals een kapotte lamp of een defecte deurdranger, geven we via dat aanspreekpunt door. Omdat we in Zoetermeer zitten, kunnen we vaak snel langskomen. Korte lijnen zijn de basis van hoe we werken.
Zit onze VVE vast aan een meerjarig contract?
Nee, we werken maand-tot-maand met een korte opzegtermijn. Een meerjarig contract past niet bij een VVE waar het bestuur regelmatig wisselt. We starten met een proefmaand, zodat het bestuur eerst kan beoordelen hoe het gaat. Bevalt het, dan gaan we door met een vaste schoonmaker. Bevalt het niet, dan stopt het zonder gedoe. Wil de VVE later de frequentie aanpassen of tijdelijk extra beurten inplannen, dan kan dat met één berichtje. In de praktijk blijven klanten lang, want in drie jaar tijd is niemand uit zichzelf bij ons weggegaan. We willen dat een VVE blijft omdat het werk goed is, niet omdat een contract het afdwingt.
Kunnen jullie snel bijspringen bij een lekkage of een verbouwing?
Ja, en dat is een van de voordelen van een schoonmaakbedrijf dat in Zoetermeer zelf zit. Bij een lekkage in het trappenhuis, een verbouwing bij een bewoner die stof door het gebouw verspreidt of een entree die na een storm vol bladeren ligt, belt het bestuur het vaste aanspreekpunt en staat er meestal snel iemand voor de deur. Een extra beurt plannen we buiten het vaste ritme in. De kosten daarvan spreken we vooraf af. Ook een eenmalige grondige beurt, bijvoorbeeld voordat een nieuw regulier ritme start, is mogelijk. Omdat onze schoonmakers in of rond Zoetermeer wonen, is de reactietijd kort. Dat merkt het bestuur vooral op momenten dat het ertoe doet. Zo blijft het gebouw ook in bijzondere situaties verzorgd.
Nemen jullie de liften en het glas in de entree mee?
Ja, liften horen standaard bij de schoonmaak: de cabine van boven tot onder, inclusief vloer, wanden, spiegel, bedieningspaneel en de deuren op de verdiepingen. Bij drukke complexen adviseren we de lift vaker te doen dan de rest van het gebouw. Het glas in entreedeuren en portieken doen we aan de binnenzijde standaard. De buitenzijde van het glas en de galerijen doen we via onze aparte dienst glasbewassing, die we graag combineren met de reguliere schoonmaak. Voor de nieuwbouwcomplexen in Zoetermeer met veel glas in de entree is dat een logische aanvulling. Zo heeft de VVE één partij voor het hele gebouw. Vraag het gerust mee in de offerte. Dan zie je direct wat de combinatie kost.
Werken jullie ook voor beheerders met meerdere complexen in Zoetermeer?
Ja, we werken voor VVE-besturen én voor vastgoedbeheerders die meerdere complexen in Zoetermeer of de regio beheren. Voor een beheerder is het prettig om één partij te hebben met één aanspreekpunt en een vaste werkwijze voor alle gebouwen. Per complex stellen we een eigen werkprogramma op, omdat elk gebouw anders is, en de frequentie en het budget kunnen per complex verschillen. Rapportage en signalen over de gebouwen lopen via het vaste aanspreekpunt. Omdat we vanuit Zoetermeer door heel Zuid-Holland werken, kunnen we ook complexen in Den Haag, Delft of Gouda bedienen. Vertel ons welke gebouwen het betreft. Dan maken we een voorstel per locatie. Zo blijft het overzichtelijk.
Hoe vraagt ons bestuur een offerte aan?
Bel 079 234 0550, mail naar info@mnmschoonmaakdiensten.nl of vul het formulier op onze site in. Vertel ons over het complex: het aantal woningen, de gemeenschappelijke ruimtes, de liften en de gewenste frequentie. Omdat we in Zoetermeer zitten, komen we snel langs om het gebouw goed in te schatten, wat kosteloos is. Daarna ontvangt het bestuur een heldere offerte met het werkprogramma, de frequentie en de prijs, zonder kleine lettertjes. De offerte is gratis en vrijblijvend en kan rustig op de ledenvergadering worden besproken. Na akkoord kunnen we vaak binnen twee tot drie weken starten. We beginnen met een proefmaand. Zo loopt het bestuur geen risico.